Esta publicación apareció por primera vez en Colaboración de Michigan para poner fin al encarcelamiento masivo.

Asistir a una visita legislativa es una oportunidad para hablar con sus representantes electos. Puede abogar por cuestiones que le importan a usted y a su comunidad. Es posible que les dé la bienvenida a su organización, escuela o vecindario. Es clave aprovechar al máximo esta reunión. A continuación presentamos ocho formas de garantizar una visita exitosa que deje un impacto duradero.

1. Planifique con anticipación

Empiece por planificar la logística de la visita, incluida la programación, la ubicación y la agenda. Trabaje con la oficina del legislador para encontrar su disponibilidad. Además, averigüe los temas que quieren discutir. Prepare una agenda detallada que describa la secuencia de eventos y divida suficiente tiempo para cada actividad.

2. Definir objetivos claros

Identifique los principales objetivos que desea lograr durante la visita legislativa. Podrías crear conciencia sobre un tema. Podrías mostrar el trabajo de tu organización. O podría abogar por cambios de políticas. Adapte sus mensajes y actividades para alinearse con estos objetivos y maximizar el impacto de la visita.

3. Involucrar a las partes interesadas

Involucre a las partes interesadas de su organización, comunidad o grupo. Incluirlos en la planificación y ejecución de la visita. Fomentar la participación diversa. Garantizará que represente una amplia gama de opiniones. También brindará oportunidades para una interacción significativa con el legislador.

4. Prepare puntos de conversación

Desarrollar puntos de conversación concisos y convincentes para guiar las discusiones durante la visita legislativa. Resalte mensajes clave, datos o estadísticas relevantes, historias de éxito y recomendaciones de políticas prácticas. Prepárese para abordar posibles preguntas o áreas de interés del legislador.

5. Impacto de exhibición

Utilice la visita como una oportunidad para mostrar el impacto del trabajo de su organización o la importancia de su causa. Comparta historias de éxito, testimonios y ejemplos. Demuestran el valor de sus esfuerzos y muestran los impactos reales de las leyes.

6. Cultivar el diálogo

Fomente el diálogo abierto y útil durante la visita. Haga esto creando una atmósfera acogedora e inclusiva. Ofrezca a los asistentes la oportunidad de hacer preguntas. También pueden compartir sus experiencias y ofrecer aportaciones sobre temas relevantes. Fomentar un espíritu de colaboración y respeto mutuo para facilitar un compromiso significativo con el legislador.

7. Seguimiento

Después de la visita legislativa, envíe una carta o correo electrónico de agradecimiento. En la carta, exprese agradecimiento por su tiempo y participación. Repita los mensajes y compromisos clave de la visita. Además, proporcione cualquier información o recursos relevantes. Continuar interactuando con el legislador y su personal para construir y mantener una relación productiva a lo largo del tiempo.

8. Evaluar y aprender

Tómese el tiempo para comprobar el éxito de la visita e identificar las lecciones aprendidas para futuros compromisos. Solicite comentarios de los participantes, las partes interesadas y la oficina del legislador. Úselo para evaluar el impacto de la visita y encontrar áreas para mejorar. Utilice estos comentarios para mejorar su enfoque. Hará que sus futuras interacciones con los legisladores sean más efectivas.

Las visitas legislativas ofrecen la oportunidad de reunirse con funcionarios electos. Son una oportunidad para resaltar cuestiones clave y lograr cambios reales. Allana el camino para una visita productiva planificando y estableciendo objetivos claros. Involucra a las partes interesadas y elabora puntos convincentes. Y muestras impacto. No sólo promoverá sus objetivos sino que también fortalecerá su promoción.

El cargo Ocho formas de tener una visita legislativa exitosa: aprovechar al máximo su interacción apareció por primera vez en Colaboración de Michigan para poner fin al encarcelamiento masivo.